This job is with Puig, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.Tus retosGestión administrativa:- Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.- Gestión y archivo documental.- Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.- Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.Gestión de personal nueva incorporación:- Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.- Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación,



coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.Formación:- Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.- Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.- Control de las formaciones online Puig.- Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.Nos encantaría conocerte si tienes- Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.- Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.- Capacidad de organización- Capacidad de trabajo en equipo.¿Qué te aportaremos nosotros?- Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo- Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional- Un paquete competitivo de compensación y incentivos

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📍 España