Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.
En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.
Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF
No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.
Responsabilidades Principales
Gestión administrativa y documental
- Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).
- Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.
- Dar soporte en la tramitación de licencias,
legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.
Gestión económica y administrativa
- Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.
- Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.
- Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).
- Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.
Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)
- Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.
- Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.
Apoyo a proyectos
- Dar soporte al Director Técnico y al equipo
📌 Asistente Administrativo/a (Madrid)
🏢 Leonardo Hotels
📍 Madrid
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