Sobre la posiciónDesde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.Principales responsabilidadesRelaciones Institucionales (60%)Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias.Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos.Gestión de proveedores y facturación asociada.Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.Administración y gestión (20%)Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento.Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas.Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.Eventos Corporativos (10%)Producción y ejecución de eventos corporativos.Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building.Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes,



durante y después de cada evento.Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados.Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.Gestionar pedidos y materiales de activación.Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación.Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores.Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.Gestión de catering en sedes colaboradoras.RequisitosGrado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Power Point.Se valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales.Disponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario.Destacado capacidad de organización y planificación.Atención al detalle y orientación a la calidad.Alta discreción y confidencialidad.Capacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo.Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.Actitud proactiva y resolutiva.Creatividad e iniciativa.Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.ValorarConocimiento de Microsoft Dynamics.Conocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica.Experiencia trabajando en entornos internacionales.Conocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción).

📌 Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist (Viladecans)
🏢 mesoestetic Pharma Group
📍 Viladecans