Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).FUNCIONES:Responsabilidades administrativos/as-Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.-Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.-Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro. Entre otras funciones:-Planificación y logística de eventos.-Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.-Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.-Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus. Gestión de estudiantes-Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo.-Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.-Expedientes académicos/as:



Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación.-Dar soporte al servicio de transporte escolar.-Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.-Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.-Cobertura y sustituciones del personal docente: --Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.-Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.-Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro. SE REQUIERE:-NIVEL MUY ALTO EN INGLÉS (será el idioma principal)-Formación de FP Superior o universitaria.-Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a-Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.-Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.-Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.-Carácter cercano, amable y acogedor-Disponibilidad para trabajar de manera PRESENCIAL SE OFRECE:-Contrato fijo directamente con la empresa-Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h).-Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.-Se ofrece comida diaria en el centro.-Seguro médico/a privado a cargo de la empresa.-SALARIO BRUTO ANUAL: 22.500€-Incorporación: 17 AGOSTO

📌 Front Desk Administrator-Colegio Internacional (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid