Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España.Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados.Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias.Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupcionesResponsabilidades principales- Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.- Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.- Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.- Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.- Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.- Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).- Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.- Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art.



17 de la Ley 31/1995 de PRL.- Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.- Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.- Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.- Registro como nuevos usuarios en las plataformas CAE de los clientes para cumplir con la obligación legal sobre coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004).- Mantener actualizadas diariamente las diferentes plataformas para asegurar que el FSE pueda acceder a las instalaciones de los clientes para prestar el servicio requerido.- Preparación y adaptación de los diferentes modelos de documentación de las plataformas CAE y envío a cada uno de los trabajadores y directores para su firma.- Recopilación de toda la documentación requerida en cada una de las plataformas CAE de los clientes:- Certificados de cotización a la Seguridad Social de forma mensual.- Certificado de descubierto con la Agencia Tributaria de forma semestral o anual.- Certificado de contratación y vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil de la empresa con periodicidad anual.- TC1, TC2 e ITA mensuales.- Otro tipo de certificados requeridos por el cliente (pago de nóminas, carácter no obligatorio del Seguro de Accidentes, etc.).- Evaluación y planificación de los riesgos del puesto de trabajo.- Documentación específica de los trabajadores: certificados de formación e información, registros de entrega de EPIs, certificados de aptitud médica, entre otros.Habilidades y competencias- Atención al detalle- Meticulosidad- Planificación y organización- Proactividad- Profesionalidad en el manejo de la información- Buena comunicación oral y escrita- Habilidades interpersonales- Flexibilidad- Capacidad para gestionar múltiples incidencias de forma simultánea.- Organización, seguimiento y orientación al cierre de tareas.- Habilidades de negociación con proveedores.Educación y experiencia- Formación Competente de Grado Superior.- Se valorarán estudios superiores relacionados con PRL.- Alto manejo del paquete Office.- Inglés (nivel básico).Experiencia:3 años de experiencia en el puesto.#J-18808-Ljbffr

📌 H&S Administrator (Madrid)
🏢 Glory Global
📍 Madrid