Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminadoExperiencia Menos de 3 añosContexto y entornoTotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos- Organizar y coordinar viajes profesionales- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva- Seguimiento y coordinación de servicios generales- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios,



manteniendo los registros actualizados- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área- Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo- Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico- Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid- Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía- Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa- Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbitoPerfil del candidatoFormación Académica y/o Años de Experiencia:- Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.- Inglés nivel alto (hablado y escrito).- Experiencia realizando funciones similares a las descritas.- Se valorará conocimientos de PRL (curso básico).Competencias Técnicas y Comportamentales:- Perfil operativo- Habilidades de comunicación- Habilidades de relación- Flexibilidad y adaptación- Capacidad resolutiva- Disponibilidad para viajar- Gestión de Servicios Generales- Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero- Gestión de agendas- Trabajo en equipoTotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/A De Apoyo A Dirección Y Soporte De Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid