Du suchst nach einer verlässlichen und abwechslungsreichen Stelle im Bereich Verwaltung und Büroorganisation im Norden von Mallorca? Für eine Kanzlei für Arbeitsrecht, Steuern und Buchhaltung (Assessoria laboral, fiscal i comptable) in Alcúdia wird Verstärkung für die allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung gesucht. In dieser Rolle unterstützt du das Team vor Ort tatkräftig bei den täglichen administrativen Abläufen und bildest eine wichtige Schnittstelle für Mandanten.
In deinem Arbeitsalltag übernimmst du ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Persönliche sowie telefonische Betreuung von Kunden, darunter sowohl Freiberufler als auch Unternehmen.
- Empfang, sorgfältige Überprüfung, Klassifizierung und systematische Sortierung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen der Mandanten.
- Eingabe und Erfassung von einfachen Buchungssätzen in der internen Kanzleisoftware.
- Unterstützung der Abteilung für Arbeitsrecht bei der Erfassung von Vorfällen rund um Lohnabrechnungen,



Arbeitsverträge sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung.
- Täglicher Download, Kontrolle und Abwicklung telematischer Benachrichtigungen von Behörden wie der Steuerbehörde (AEAT), der Sozialversicherung und weiteren öffentlichen Stellen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Entwürfen für vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen (wie etwa Mehrwertsteuer IVA oder Einkommensteuer IRPF).
- Organisation, Digitalisierung und ordnungsgemäße Archivierung der Akten für jeden Kunden.
- Erledigung externer Besorgungen sowie Wahrnehmung von Präsenzterminen bei öffentlichen Ämtern und Behörden, falls dies erforderlich ist.

Für diese Position solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Eine abgeschlossene mittlere Berufsausbildung (Cicle Formatiu de Grau Mitjà) im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise bei allen Aufgaben.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgan

📌 Verwaltungsassistent in Alcúdia (España)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 España