Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.
La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua. Esto significa que, además de un rol sólido, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.
Responsabilidades principales
- Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones.
- Coordinación de variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).
- Control de periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
- Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados.
- Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos.
- soporto administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área.
- Publicación de ofertas,



organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.
- Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación.
- Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.
- Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.

Requisitos obligatorios
- Experiencia mínima de 3 años en administración laboral.
- Conocimiento sólido de legislación laboral española.
- Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral.
- Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).
- Capacidad para trabajar con volumen, precisión y organización.
- Comunicación clara y profesional.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.

Requisitos valorables
- Experiencia en hospitality, retail o ento

📌 HR Administration Specialist (Barcelona)
🏢 Olivia Hotels Collection
📍 Barcelona