Datos generales
Código 2026/00197
Nombre de la oferta OFFICE MANAGER
Sector CNAE OTROS SERVICIOS
Tipo de contrato Contrato de interinidad
Duración del contrato Más de 6 meses
Número de puestos 1
Categoría cualificado Ayudantes y/o auxiliares
Lugar puesto de trabajo Bien comunicado por autobús y carretera., Municipio: Rozas de Madrid (Las), Provincia: Madrid, CP: 28232
Tipo de jornada laboral Completa
Observaciones jornada Posibilidad de formato hibrido
Horario De Lunes a Viernes de 9 a 6
Salario 23.000-25.000 , se valorá experiencia y valía
Funciones
El/la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.
- Coordinar las operaciones administrativas de la oficina.
- Gestionar la relación con proveedores y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
- Coordinación con gestoría de facturación, cierres mensuales, trimestrales
- Control del presupuesto y cuadro de mando
- Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
- Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa
- Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo, colaboradores y visitantes.
- Coordinación con proveedores externos (auditoría de Protección de Datos, de Sistemas)
- Coordinación con el equipo, para dar soporte a nivel administrativo de acciones formativas, FUNDAE: listados, materiales,..
- Habilidades digitales: Administración de herramientas diagnósticas
- Mantener repositorios de documentación actualizados, organizados ( MS 365-Sharepoint)
Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativa o coordinación de oficina.
- Valorable experiencia previa en el sector de desarrollo de personas y form
📌 OFFICE MANAGER (Las Rozas de Madrid)
🏢 Empleo Ayuntamiento de las Rozas de Madrid
📍 Las Rozas de Madrid
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