Front Desk Administrator-Colegio Internacional (Alcobendas)

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12 ago
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Adecco
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Alcobendas

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Adecco

Alcobendas

Funciones
- Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios y envío de comunicaciones.
- Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro.
- Planificación y logística de eventos.
- Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
- Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
- Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus.
- Gestionar la asistencia: coordinar con los responsables de cada etapa educativa los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa.
- Mantener los expedientes de los estudiantes y los sistemas de archivo.
- Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.




- Dar soporte al servicio de transporte escolar.
- Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
- Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.
- Cobertura y sustituciones del personal docente: coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
- Gestionar los exámenes AP: apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
- Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento confiable.

Requisitos
- Nivel muy alto en inglés, que será el idioma principal.
- Formación de FP Superior o universitaria.
- Tener ex

📌 Front Desk Administrator-Colegio Internacional (Alcobendas)
🏢 Adecco
📍 Alcobendas

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