Para nuestra sede central, ubicada en Hospitalet de Llobregat estamos buscando un/a Administrativo para el departamento de Facturación a clientes.
Tareas a realizar:

• Alta, mantenimiento y seguimiento de fichas de clientes, asegurando la correcta actualización de datos administrativos y de facturación, así como la gestión y resolución de incidencias relacionadas.

• Creación, actualización y seguimiento de fichas de servicios, registrando las características de cada servicio contratado y revisando la correcta imputación de datos para su posterior facturación.

• Gestión integral del proceso de facturación de clientes, desde la recopilación y validación de la información hasta la emisión de facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. • Revisión y comprobación de los datos facturados, analizando posibles desviaciones o errores para garantizar la exactitud de la facturación emitida.

• Control, seguimiento y contabilización de provisiones. • Elaboración y análisis de informes de ventas y facturación.

• Coordinación con departamentos internos,



especialmente con los equipos de operaciones, administración y contabilidad, para garantizar la correcta gestión de los procesos vinculados a clientes y servicios.

• Realización de tareas administrativas propias del puesto, incluyendo la gestión documental, archivo, atención a consultas internas y externas, elaboración de informes y apoyo en procedimientos administrativos del departamento.

• Seguimiento y control de incidencias administrativas y de facturación, asegurando una resolución ágil y manteniendo una comunicación efectiva con clientes y áreas internas implicadas.

Se ofrece:

~ Contrato fiable en empresa consolidada
~ Jornada laboral con entrada flexible de lunes a jueves 7.3h a 9h a 18h y viernes de 8h a 14h
~2 días de teletrabajo
~ Salario según valía

Requisitos:
Formación en Administración o similar
Conocimientos de Facturas electrónicas (FACTURAE), Face, Pimefactura
Nivel medio de Excel
Val

📌 Auxiliar Administrativo/a sin experiencia con inglés (España)
🏢 Optima grupo
📍 España