A Integral Finques busquem una persona organitzada, metòdica, detallista, constant i fiable per incorporar-se al nostre equip i responsabilitzar-se de l’organització i la gestió documental de l’empresa.
Funcions principals:
Organitzar, classificar i mantenir actualitzats els arxius, les carpetes i els documents de l’empresa, tant en format físic com digital.
Revisar la documentació existent i detectar arxius duplicats, incomplets, desactualitzats o mal classificats.
Fer una selecció inicial de la documentació i, conjuntament amb la gerència, determinar quins documents s’han de conservar, reubicar, digitalitzar o eliminar.
Crear i mantenir una estructura clara i uniforme de carpetes digitals que faciliti la localització de la informació.
Establir un sistema comú per denominar els documents i evitar errors, confusions o duplicitats.
Registrar i controlar la ubicació dels documents i expedients més rellevants.
Vetllar per la correcta conservació, protecció i confidencialitat de la documentació de l’empresa.
Communicar a la gerència qualsevol incidència,



documentació dubtosa o informació que requereixi una revisió abans de ser arxivada o eliminada.
Col·laborar en la millora contínua del sistema d’arxiu i gestió documental de l’empresa.
Domini del català i el castellà, tant oral com escrit, per garantir una bona comunicació interna i la correcta comprensió de la documentació.
Coneixements i experiència en l’ús del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.
Bon domini de les eines informàtiques i facilitat per treballar amb carpetes compartides, arxius digitals i documents en format PDF.
Persona molt organitzada, metòdica, sistemàtica i amb una gran atenció als detalls.
Capacitat per detectar errors, documents duplicats o informació incompleta.
Constància, responsabilitat i compromís amb les tasques assignades.
Discreció i confidencialitat en el tractament de la documentació i la informació interna de l’empresa.
Capacitat de concentració i comoditat per desenvolu

📌 ADMINISTRATIVO/SECRETARIA BILINGÜE (España)
🏢 Integral Finques
📍 España