A Integral Finques busquem una persona organitzada, metòdica, detallista, constant i fiable per incorporar-se al nostre equip i responsabilitzar-se de l’organització i la gestió documental de l’empresa.
Funcions principals:
- Organitzar, classificar i mantenir actualitzats els arxius, les carpetes i els documents de l’empresa, tant en format físic com digital.
- Revisar la documentació existent i detectar arxius duplicats, incomplets, desactualitzats o mal classificats.
- Fer una selecció inicial de la documentació i, conjuntament amb la gerència, determinar quins documents s’han de conservar, reubicar, digitalitzar o eliminar.
- Crear i mantenir una estructura clara i uniforme de carpetes digitals que faciliti la localització de la informació.
- Establir un sistema comú per denominar els documents i evitar errors, confusions o duplicitats.
- Registrar i controlar la ubicació dels documents i expedients més rellevants.
- Vetllar per la correcta conservació, protecció i confidencialitat de la documentació de l’empresa.
- Communicar a la gerència qualsevol incidència,



documentació dubtosa o informació que requereixi una revisió abans de ser arxivada o eliminada.
- Col·laborar en la millora contínua del sistema d’arxiu i gestió documental de l’empresa.
- Domini del català i el castellà, tant oral com escrit, per garantir una bona comunicació interna i la correcta comprensió de la documentació.
- Coneixements i experiència en l’ús del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.
- Bon domini de les eines informàtiques i facilitat per treballar amb carpetes compartides, arxius digitals i documents en format PDF.
- Persona molt organitzada, metòdica, sistemàtica i amb una gran atenció als detalls.
- Capacitat per detectar errors, documents duplicats o informació incompleta.
- Constància, responsabilitat i compromís amb les tasques assignades.
- Discreció i confidencialitat en el tractament de la documentació i la informació interna de l’empresa.
- Capacitat de conc

📌 Secretario administrativo (España)
🏢 Integral Finques
📍 España