Executive Assistant Bilbao

Ubicación:Bilbao, ES, 48009

Fecha de publicación: 10 ago 2026

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

Responsabilidades principales de la posición:
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).




- Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
- Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?
- Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
- Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
- Se valora experiencia competente previa.
- Excelente comunicac

📌 Executive Assistant Bilbao
🏢 KPMG Abogados Bilbao
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