Buscamos a nuestra mano derecha en dirección y administración

Puesto:
Administrativo Contable / Asistente de Dirección

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Madrid 28043 (presencial)
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Jornada completa
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Contrato fijo

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¿Quiénes somos?

En
@claudiaschultheis_arquitectura Trilogía Arquitectura Interio
r, fusionamos arquitectura, interiorismo y real estate para crear experiencias llave en mano en viviendas de lujo.

Estamos en expansión y buscamos a una persona organizada, proactiva y de total confianza, capaz de gestionar tanto el área contable y administrativa del estudio como tareas personales y de oficina para la dirección.

Lo que harás

Serás la mano derecha de la dirección, encargándote de la gestión contable, administrativa y personal, asegurando que todo funcione con precisión y eficiencia.

Área contable y administrativa
- Búsqueda, registro y contabilización de facturas
- Conciliaciones bancarias
- Facturación de proyectos y revisión de ingresos
- Control y revisión de tarjetas de empresa
- Reclamación de impagos
- Revisión de impuestos pagados
- Cuadres trimestrales




- Lectura y gestión de notificaciones electrónicas
- Elaboración de costes de obra
- Apoyo en documentación para gestoría y administración pública
- Pagos a proveedores y control de gastos
- Registro en portales y páginas web profesionales
- Control de documentación y pagos relacionados con propiedades (escrituras, suministros, IBI, etc.)
- Coordinación de proveedores y equipos

Soporte a dirección y gestiones personales
- Organización y seguimiento de agenda personal
- Coordinación y gestión de citas médicas
- Compras online personales
- Gestión de devoluciones y recepción de paquetes
- Reservas de vuelos y hoteles
- Inscripción y registro en eventos
- Pago de multas o gestiones administrativas
- Seguimiento de impuestos, IBI, familia numerosa, vehículos y seguros

Empleados y equipo
- Control de vacaciones y ausencias
- Revisión y archivo de nóminas
- Revisión y envío de comisiones de arquitect@s

Requisitos
- +6

📌 Administrative Accountant (Madrid)
🏢 Claudia Schultheis I Trilogía Arquitectura Interior
📍 Madrid