Responsabilidades principales de la posición:
• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual)



de los mismos en el sistema de documentación del departamento.• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.• Controlar la documentación para la firma de la dirección.• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.• Se valora experiencia profesional previa.• Destacado comunicación (oral y escrita).• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).

📌 Executive Assistant Bilbao
🏢 Kpmg
📍 Bilbao