Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportandodirectamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporteadministrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.

Tendrá como principales funciones:
- Recepción y codificación de lasfacturas relativas al Office Management área
- Seguimiento presupuestario de todaslas partidas relativas al office.
- Apoyo en la renegociación de loscontratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono,fotocopiadora etc.)
- Responsable del seguimientopresupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas.
- Responsable de la elaboración delinforme de afluencias semanales / mensuales según se establezca.
- Contacto y relación con la empresa demantenimiento del sistema de conteo.
- Responsable de recopilar lainformación relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo elequipo y revisión.
- Respuesta inmediata al cliente y conun máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
- Organización de citas.
- Organización y reservas de viajes.
- Organización de reuniones,



asistir ytomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados.
- Correcta aplicación de la LOPD,búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futurasactualizaciones.
- Control de guardias y vacaciones detodo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda estainformación.
- Comunicaciones generales al equipo.

Tareas administrativas:
- Supervisión de tareas administrativaspor parte de recepción.
- Control y responsabilidad de la Pettycash.
- Trámites necesarios para la obtenciónde documentos de la Comunidad de propietarios.
- Coordinación de peticiones deteléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo,reclamación y revisión de facturas de CBRE central.
- Tener las salas en perfecto ordenpara presentaciones de monthly meeting o propiedad.
- Catering de la oficina y coordinaciónde eventos.
- Supervi

📌 Assistant Retail- Cc Planetocio (Collado Villalba)
🏢 CBRE
📍 Collado Villalba