Buscamos un/a Administrativo/a con experiência previa en sector mantenimiento industrial y/o construcción para trabajar en nuestras oficinas de Sevilla.
COMSA Service forma parte de la unidad de negocio de mantenimiento, conservación y servicios del grupo empresarial COMSA Corporación, llevando a cabo mantenimientos integrales y específicos de edificios, infraestructuras e industrias.
En COMSA Service estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y apostamos por el desarrollo de entornos de trabajo diversos e inclusivos, valorando el talento y las capacidades con independencia de la edad, género, origen, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal
La misión principal del puesto es dar apoyo al personal técnico, realizando las siguientes funciones:
- Gestionar la documentación del proyecto / obra
- Preparar y dar seguimiento a los informes según las necesidades del cliente
- Control de hojas semanales del personal de la obra, km, gastos y vacaciones
- Gestionar las ordenes de facturación,
elaborar y tramitar cargos internos, realizar el control de provisiones y periodificaciones. Registrar en el sistema SAP albaranes, valoradas y provisiones, producción, certificaciones y la planificación actualizada de la obra, y gestionar y contabilizar la caja de obra, en orden a obtener la cuenta de explotación mensual y reflejar el estado económico real de la obra.
- Introducir en el sistema los pedidos y necesidades de compras / servicios con la información facilitada por el equipo de producción (comparativos, ofertas adjudicatarias), así como el seguimiento del estado de la solicitud con el departamento de administración de compras y su traslado a producción para asegurar el cumplimiento de las condiciones pactadas y los plazos establecidos.
- Reportar y facilitar al Técnico Responsable / Jefe de Obra toda la información económica referente al cierre mensual para garantizar que dispone de la información en tiempo y fo