Du suchst nach einer abwechslungsreichen beruflichen Möglichkeit im Bereich Büro und Administration auf Mallorca? Unser Partner Empresa de serveis bietet dir eine spannende Position direkt in Porreres. Als engagierte Unterstützung verstärkst du sowohl die Personalabteilung als auch den administrativen Bereich des Unternehmens. Porreres liegt im Herzen der Insel Mallorca und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung abseits des großen Trubels. Wenn du strukturiert arbeitest und gerne im Team tätig bist, ist diese Stelle eine hervorragende Gelegenheit für dich.
Deine täglichen Aufgaben sind vielfältig und umfassen wichtige Schnittstellenfunktionen innerhalb des Unternehmens. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kundschaft sowie Gästen im Büro
- Ansprechperson und Hilfestellung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus
- Bearbeitung, Prüfung und Erfassung von Lieferscheinen
- Sorgfältige Klassifizierung, Sortierung und geordnete Archivierung von Dokumenten




- Digitalisierung von Unterlagen durch regelmäßiges Escannen und Pflege digitaler Ordnerstrukturen
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Personalwesen und in der Verwaltung

Damit du die Herausforderungen im Büroalltag erfolgreich meisterst, solltest du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
- Abgeschlossene mittlere Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft
- Zwingend erforderliche und sichere Kenntnisse in den EDV-Programmen Microsoft Word und Excel
- Gute Sprachkenntnisse in Katalanisch und Spanisch für den täglichen Kontakt im Betrieb
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B
- Erste Erfahrung im Büroablauf, das Abitur beziehungsweise eine höhere kaufmännische Ausbildung sowie zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind sehr gerne gesehen
- Kenntnisse der arabischen Sprache stellen einen Vorteil dar

Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit langfristiger Perspektive. Die Arbeits

📌 Verwaltungsassistenz in Porreres (Islas Baleares)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Islas Baleares