Sobre la posición

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para asumir la coordinación administrativa del grupo de compañías y prestar apoyo directo a Dirección. El puesto combina asistencia ejecutiva, control administrativo-financiero, apoyo comercial y gestión documental de subvenciones y propuestas.

La persona seleccionada será un punto de enlace entre Dirección, empleados, clientes, proveedores, bancos y asesores externos, con autonomía para organizar prioridades, anticipar necesidades y asegurar que los asuntos administrativos avancen en plazo.

Principales responsabilidades

Asistencia a Dirección y organización
- Preparar reuniones, recopilar información, elaborar presentaciones y realizar el seguimiento de acuerdos y tareas pendientes.
- Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos, calendarios, planes de trabajo y documentación corporativa, garantizando confidencialidad y trazabilidad.

Administración y coordinación financiera
- Coordinar la actividad financiera de las empresas de grupo, incluyendo gestión de subvenciones,



registro de facturas de proveedores, cobros, pagos y conciliación de incidencias administrativas.
- Mantener el control operativo de tesorería y apoyar la preparación de previsiones de caja, presupuestos, informes de gestión y documentación para cierres contables.
- Actuar como interlocutor habitual con bancos, asesoría contable, fiscal y laboral, aportando la información requerida y haciendo seguimiento de los plazos.
- Gestionar pedidos de compra, documentación de proveedores y circuitos internos de aprobación.

Subvenciones y preparación de propuestas
- Apoyar la identificación y el seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y convocatorias nacionales y europeas relevantes para la compañía.
- Coordinar la recopilación de documentación administrativa, económica y corporativa necesaria para solicitudes, justificaciones, auditorías y requerimientos de los organismos financiadores.
- Preparar y revisar

📌 Responsable de Administración y Asistencia a Dirección (Santander)
🏢 Space Robotics Workers (SRW)
📍 Santander