Incapto nació con una idea clara: ofrecer café en grano recién molido de forma fácil, sostenible y accesible. Somos tostadores, somos tecnología y somos personas que creen que el café puede ser mejor — para quien lo toma y para el planeta.
Estamos creciendo veloz y buscamos personas que quieran crecer con nosotros, con autonomía real, impacto directo y un equipo que te respalda.
¿Qué harás?
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- Executive Assistance (Incapto Founders): Gestión integral de las agendas de los fundadores, organización de sus viajes y atención a sus visitas. Además, darás soporte directo en el seguimiento de proyectos, asegurando que los diferentes equipos entreguen información y materiales en tiempo y forma.
- Office Management: Ser la cara visible de la oficina (recepción y atención al día a día), asegurar que el espacio luzca impecable (salas, office) y coordinar a los proveedores/servicios de la oficina (mantenimiento, limpieza).
- Operaciones y Logística: Gestionar de forma integral los viajes y desplazamientos de todo el equipo,
administrar la flota de vehículos de empresa, registro de seguros y soporte administrativo.
- PRL y Eventos: Liderar iniciativas de sostenibilidad y Prevención de Riesgos Laborales en la oficina, y dar soporte logístico en eventos internos (afterworks, reuniones de equipo).
- Comités y reporting: Preparación de materiales para las reuniones de Comité y Consejo (agendas, documentación, actas).
- Compras y stock: Gestión de compras y stock de material de oficina (suministros, economato, catering).
- Soporte logístico a nuevas incorporaciones: Preparar la llegada física de las nuevas incorporaciones (puesto de trabajo, accesos, welcome kit), en coordinación con el equipo de People.
¿Qué buscamos?
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- Experiencia: Mínimo 3-5 años combinando roles de Executive Assistant y Office Management.
- Skills: Perfil hands-on, asertivo (capaz de perseguir deadlines), detallista y con excelentes dotes de comunicación.
- Idiomas: Nivel de inglés alto
📌 Exectutive Assitant (España)
🏢 Incapto
📍 España
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