¿Te apasiona crear entornos de trabajo organizados, eficientes y en los que las personas se sientan bien atendidas?
En Haier Europe buscamos incorporar un/a Office Manager & HR Operations para nuestra división de HVAC. La persona seleccionada será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y de dar soporte en diferentes procesos operativos y administrativos de Recursos Humanos.
Principales responsabilidades
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.
- Gestionar pedidos, suministros y material de oficina.
- Crear y gestionar en SAP las órdenes de compra —PO— asociadas a las facturas y servicios del área.
- Revisar y validar las facturas, haciendo seguimiento de su correcta tramitación.
- Organizar la logística de reuniones, formaciones y eventos internos.

Gestión de flota
- Gestionar la flota de vehículos de empresa.
- Coordinar las altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.




- Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.
- Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar el registro horario y las incidencias relacionadas con fichajes, ausencias y permisos.
- Mantener actualizada la información y documentación de los empleados.
- Coordinar los procesos de onboarding y offboarding junto con IT y los departamentos implicados.
- Colaborar en procesos de selección y coordinar entrevistas.
- Dar soporte en formación, incentivos y Prevención de Riesgos Laborales.
- Atender y canalizar consultas básicas de los empleados.
- Organizar eventos internos y actividades para empleados.
- Colaborar en iniciativas de bienestar, comunicación interna y engagement.
- Proponer mejoras que contribuyan a una experiencia positiva en la oficina.
- Experiencia previa en Office Management, administración de personal, HR Operations o posiciones simil

📌 Office Manager (España)
🏢 Haier Climatización y Confort
📍 España