Empresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.

No deje pasar esta posibilidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.

Tus funciones son:
Gestión Administrativa

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- Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.
- Soporte administrativo a dirección.
- Resolución de incidencias
- Gestionar el proceso de facturación

Gestionar el proceso de facturación

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- Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.
- Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.





Soporte al equipo de la oficina:

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- Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.
- Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.
- Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes.

Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:

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- Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.
- Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.

Perfil requerido

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- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
- Dominio de Microsoft Office.
- Conocimientos en facturación, gestión de cuen

📌 Administratiu/va Office Manager (Barcelona)
🏢 Pimec
📍 Barcelona