Description:
Responsabilidades principales
- Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
- Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
- Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
- Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
- Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
- Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
- Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
- Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.




- Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement

Qualifications:
- FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
- Al menos 3 años de experiência como secretario/a o administrativo/a senior.
- Experiência relevante en procesos financieros.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
- Inglés de nível alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno competente).
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.

📌 Administrative Retirement (Madrid)
🏢 WTW
📍 Madrid