Overview
Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk.
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo.
Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo principal para el funcionamiento de la oficina. Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía.
Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.
Responsabilidades
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.




- Soporte en las herramientas clave de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.).
- Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.).
- Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
- Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.
- Gestión de compras y material de oficina.
- Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
- Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
- Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias.
- Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.

Buscamos
- Formación en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management.
- Excelente capacidad orga

📌 Auxiliar administrativo (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid