Des d'Axxon estem buscant una persona per incorporar-se a l'equip d'Aprovisionament i Supply Chain amb l'objectiu de donar suport administratiu al departament i contribuir al bon funcionament dels processos del dia a dia.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. Mucha suerte
La teva principal responsabilitat serà alleugerir la càrrega administrativa de l'equip, garantint una correcte gestió documental, el seguiment de les comandes i la coordinació amb proveïdors i departaments interns. Durant els períodes de vacances, també donaràs suport perquè l'activitat del departament es desenvolupi amb normalitat i sense interrupcions.

Funcions:

-
- Donar suport administratiu en la gestió diària del departament.
- Introduir, actualitzar i mantenir la informació al sistema de gestió (ERP).
- Preparar i gestionar la documentació relacionada amb les comandes de compra.
- Fer el seguiment administratiu de les comandes obertes i actualitzar-ne l'estat.




- Contactar amb proveïdors per confirmar terminis de lliurament o resoldre incidències administratives.
- Gestionar i arxivar la documentació associada a les compres (comandes, albarans, factures i altra documentació).
- Donar suport en la revisió i actualització de dades mestres de proveïdors i articles.
- Col·laborar amb els departaments de Compres, Producció, Magatzem i Logística per garantir una correcta coordinació administrativa.
- Elaborar llistats, informes i altres documents de suport per al departament.
- Donar cobertura administrativa durant els períodes de vacances de l'equip, assegurant la continuïtat dels processos.

Oferim:

-
- Formar part d'un equip proper, col·laboratiu i amb bon ambient de treball.
- Una posició dinàmica i transversal, amb contacte continu amb diferents departaments de l'organització.
- Formació inicial i suport perquè puguis integrar-te ràpidament en els processos de l'empresa.
- L'oport

📌 ADMINISTRATIU SUPORT DEPARTAMENT (Gerona)
🏢 Axxon Selecting Ett
📍 Gerona