En iTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.
Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo vibrante.
Responsabilidades principales
-
- Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.
- Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario,
y la coordinación con proveedores externos.
- Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.
- Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.
- Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.
- Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.
- Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.
Requisitos
-
- Experiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista, administración).
- Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.
- Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.
- Excelente trato interpersonal, con facilidad para
📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 iTravex DMC
📍 Barcelona
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.