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Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que nos proponemos.
Estamos buscando incorporar a un perfil Administrativo/a de ESG dentro del departamento de ESG para cubrir una vacante en nuestra sede de Madrid.
Funciones:
- Gestionar la documentación administrativa del Departamento de ESG, garantizando su correcta actualización y archivo.
- Tramitar los procesos de homologación de la compañía en las plataformas de clientes (Achilles, Adquira, SAP Ariba, JAGGAER, BravoSolution y otras similares), realizando el seguimiento de requerimientos y renovaciones.
- Gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
de los eventos mediante las plataformas establecidas (eCoordina, CTAIMA, Quioo, Dokify, etc.), verificando el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por los clientes.
- Coordinar con proveedores, subcontratistas y departamentos internos la recopilación y actualización de la documentación necesaria para la ejecución de los eventos.
- Realizar el seguimiento administrativo de incidencias, vencimientos y requerimientos relacionados con la homologación de proveedores y la gestión CAE.
- Colaborar en el seguimiento de los planes de sostenibilidad de los eventos, recopilando información e indicadores y apoyando la evaluación de proveedores conforme a criterios ESG.
- Dar soporte administrativo al mantenimiento de los sistemas de gestión certificados conforme a las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 20121.
- Realizar visitas puntuales a eventos para comprobar la correcta implantación de