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Melia Hotels International
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Barcelona
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Barcelona
Groups Concierge – Torre Melina Gran Melià HotelApply for Groups Concierge – Torre Melina, Gran Melià Hotel in Barcelona, CT, ES. This full‑time on‑site position offers great opportunities for career growth. “El mundo es tuyo con Meliá” – a path without limits with Meliá, where opportunities for growth and development are infinite. It offers the chance to work in several countries and become part of our large global family.
Lea atentamente toda la información sobre esta oportunidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura.
MisiónDurante la estancia del grupo y especialmente en la operativa de los eventos actúa como enlace entre el Groups & Events Coordinator y el meeting planner, asegurándose de que todas las necesidades y peticiones del grupo se atienden apropiadamente y que el desarrollo de los eventos se lleva a cabo tal y como se ha planificado.
Funciones
- Conocer los eventos que a diario se desarrollan en el hotel (horarios, salones, contacto, etc.) y confirmarlos con el cliente antes del comienzo de los eventos.
- Informar de cualquier cambio que se produzca al Coordinador de Eventos y a aquellos departamentos que se vean afectados.
- Asegurar el correcto mantenimiento y estado de los espacios donde el grupo/eventos tendrán lugar, así como los servicios de F&B; contratados antes y después del evento.
- Revisar los resúmenes de grupos y las órdenes de servicio, anticipando cualquier ocasión que pueda presentarse.
- Llevar a cabo la realización de minutas y los materiales indicativos del evento, así como el listado de invitados y su distribución apropiada.
- Resolver y hacer el seguimiento de cualquier incidente que pueda producirse con el grupo, documentándolos a diario para analizar los más repetitivos y establecer soluciones adecuadas.
- Acompañar a los invitados a los espacios correspondientes y estar presente siempre que haya eventos.
- Seguir los materiales y cajas que el hotel reciba para los grupos/eventos y
📌 Groups Concierge (Barcelona)
🏢 Melia Hotels International
📍 Barcelona