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En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.
Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un ambiente dinámico y profesional, nos encantará conocerte
¿Cuál será tu misión?
Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.
Tus principales responsabilidades serán:
Recepción y atención
- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
- Gestión y coordinación de salas de reuniones.
- Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
- Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
Gestión administrativa
- Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Archivo y organización documental.
- Actualización de bases de datos y registros administrativos.
- Control y gestión de material de oficina y suministros.
- Coordinación con proveedores de servicios generales.
Soporte al área de Administración
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
- Gestión y seguimiento de facturas.
- Archivo y control de documentación económica.
- Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
¿Qué ofrecemos?
- In
📌 Recepcionista Administrativa/o (Barcelona)
🏢 Grupo Sirt
📍 Barcelona
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.