Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión optimizado de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Descripción del empleo
Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.
Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación.
Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.
¿Qué harás?
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- Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
- Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
- Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
- Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
- Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
- Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
- Demostrar habilidades de o
📌 Especialista en Gestión Documental (Huelva)
🏢 Veolia España
📍 Huelva
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