Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Tus principales responsabilidades incluirán:

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- Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
- Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
- Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
- Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
- Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
- Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.




- Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
- Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
- Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
- Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
- Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

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- Contrato indefinido y crecimiento profesional en una organización con impacto social.
- Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
- Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
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📌 Responsable de Administración (Barcelona)
🏢 Claire Joster
📍 Barcelona