Sobre la posiciónDesde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.
Principales responsabilidades
- Relaciones Institucionales (60%)
- Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias.
- Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos.
- Gestión de proveedores y facturación asociada.
- Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.
- Administración y gestión (20%)
- Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento.
- Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas.
- Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.
- Eventos Corporativos (10%)
- Producción y ejecución de eventos corporativos.
- Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building.
- Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).
- Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes, durante y después de cada evento.
- Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados.
- Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.
- Gestionar pedidos y materiales de activación.
- Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación.
- Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores.
- Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.
- Ges