Funciones básicas

Para una comprensión completa de esta ocasión y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.

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- Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
- Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
- Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
- Elaboración de informes de gestión.
- Gestionar información clave recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
- Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
- Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
- Reserva y gestión viajes (transporte,



alojamiento…), incluyendo la liquidación de viajes.
- Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

Conocimientos y experiencia previa

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- Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín.
- Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
- Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
- Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía.
- Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser

📌 Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 Red Eléctrica de España
📍 Madrid