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Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un contexto profesional, dinámico e internacional.
¿Cuál será tu misión?
Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.
Principales responsabilidades
Gestión de la recepción:
- Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
- Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
- Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
- Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
- Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.
Gestión y administración de la oficina:
- Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
- Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
- Mantener archivos y documentación actualizados.
- Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
- Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
- Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
- Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.
Perfil que buscamos
Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de
📌 Recepcionista - Empresa Confidencial (Barcelona)
🏢 Jobrapido
📍 Barcelona
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