Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), responsable y orientado(a) a los detalles para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo optimizado.

Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.

Este puesto es ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y una actitud profesional.

Responsabilidades
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Programar reuniones, citas y gestionar calendarios
- Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa
- Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas internos
- Coordinar pedidos de material de oficina y controlar inventario
- Atender consultas de clientes,



proveedores y visitantes
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos
- Gestionar facturas, documentos y registros administrativos
- Colaborar con distintos departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa
- Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas

Requisitos
- Experiencia previa en administración, recepción o puestos similares (valorable, pero no imprescindible)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Experiencia con Google Workspace será valorada
- Capacidad para organizar prioridades y gestionar varias tareas simultáneamente
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
- Actitud profesional, responsable y orientada al servicio
- Conocimientos básicos de in

📌 Administrative Assistant (Barcelona)
🏢 Fine Organizing
📍 Barcelona