¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de Global, dando soporte administrativo a diferentes áreas.
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- Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
- Idiomas:
- Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)
- Inglés intermedio o alto. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
- Habilidades: buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini-Notebook).
- Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
¿Qué harás con nosotros?
Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Tus funciones principales serán:
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- Soporte a talento: apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.
- Documentación: apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.
- Facturación y cobros: apoyo en el registro de facturas,
gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.
- Servicios generales: apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).
- Soporte logístico: gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas.
Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.
- Coordinación interna: gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.
Competencias y habilidades
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- Buena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.
- Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.
¿Qué ofrecemos?
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- Contrato formativo o indefinido: dependiendo del perfil.
- Jornada completa: jornada intensiva todos los viernes del año.
- Entorno participativo: Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.
- Desarrollo profesional: aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España. xqbhyrx
¿Te unes al equipo?
#J-18808-Ljbffr
📌 Administrativa/o generalista (Barcelona)
🏢 beBartlet
📍 Barcelona
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