Administrativa/o generalista (Barcelona)

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12 ago
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beBartlet
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Barcelona

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Barcelona

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Barcelona!

¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de Global, dando soporte administrativo a diferentes áreas.

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- Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.

- Idiomas:

- Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)

- Inglés intermedio o alto. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.

- Habilidades: buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini-Notebook).

- Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

¿Qué harás con nosotros?

Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Tus funciones principales serán:

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- Soporte a talento: apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.

- Documentación: apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.

- Facturación y cobros: apoyo en el registro de facturas,



gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.

- Servicios generales: apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).

- Soporte logístico: gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas.
Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.

- Coordinación interna: gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.

Competencias y habilidades

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- Buena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.

- Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.

¿Qué ofrecemos?

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- Contrato formativo o indefinido: dependiendo del perfil.

- Jornada completa: jornada intensiva todos los viernes del año.

- Entorno participativo: Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.

- Desarrollo profesional: aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España. xqbhyrx

¿Te unes al equipo?

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📌 Administrativa/o generalista (Barcelona)
🏢 beBartlet
📍 Barcelona

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