¿Cuál será tu misión?

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.

Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

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- Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).

- Mantener actualizada la documentación digital y física del área.

- Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.

- Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).

- Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

- Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.

- Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.

- Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.

- Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas,



gestionando posibles discrepancias.

- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.

- Colaborar en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales

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- Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación.

- Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM).

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

- Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.

- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

- Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.

- Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.

- Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.

- Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.

Formación y experiencia

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- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.

- Deseable: experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.

Condiciones

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- Contrato: Indefinido.

- Horario: Entrada versátil 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00

- Salario: 18.658,93€ brutos anuales. xqbhyrx

Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital, y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte.

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📌 Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid