Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.
Significativo multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO.
La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.
Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.
Funciones y responsabilidades principales
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- Gestión Integral de la Agenda
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- Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.
- Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO,
colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.
- Soporte Administrativo y Documental
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- Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinación de Viajes
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- Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.
- Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.
- Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.
Requisitos
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- Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a
📌 Executive assistant (Barcelona)
🏢 Randstad España
📍 Barcelona
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