Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe à Mirabel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités contractuelles et financières, en contribuant directement à la performance et au succès de nos programmes.
¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.
Responsabilités Clés
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- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités de gestion de projet, en collaboration avec les chargés de projet et les équipes multidisciplinaires.
- Participer à la gestion des budgets, incluant la préparation des proformas, le suivi mensuel et les mises à jour financières.
- Gérer les activités de facturation, y compris les notes de crédit et les dépenses de voyage.
- Préparer, suivre et administrer les bons de commande.
- Assurer le suivi des jalons de projet et des comptes recevables.
- Maintenir à jour les outils de gestion de projet (ex. : Project Index)
et effectuer les rappels mensuels.
- Contribuer aux activités de planification budgétaire, incluant les cycles annuels (AOP) et les mises à jour mensuelles.
- Participer à l’élaboration des propositions annuelles et aux analyses financières associées.
- Produire des rapports, incluant ceux liés au contenu canadien.
- Effectuer des réconciliations financières dans les systèmes (ex. : Oracle R12), au besoin.
- Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières et contractuelles.
Qualifications Minimales
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- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration de projet, finance ou domaine connexe.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
- Maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel (niveau intermédiaire à avancé).
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- For
📌 Administrateur.trice de Projets (Mirabel)
🏢 Cae
📍 Mirabel
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