En Romar Global Care desarrollamos, producimos y envasamos productos de droguería, perfumería y cosmética, gestionando de forma integral la formulación, el diseño y la fabricación. Nuestra versatilidad y enfoque multicanal nos permiten adaptarnos a distintos mercados, ofreciendo soluciones innovadoras que garantizan resultados de éxito.

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Buscamos un/a Administrativo/a Comercial con nivel profesional de francés, árabe e inglés que garantice la correcta ejecución del ciclo administrativo comercial y contribuya a ofrecer una experiencia de cliente destacado, apoyando el desarrollo de la estrategia comercial en mercados nacionales e internacionales.

¿Cuál sería tu misión?

Asegurar el correcto cumplimiento del ciclo administrativo comercial y proporcionando una experiencia de cliente óptima que permita fidelizar y fortalecer las relaciones comerciales.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Tareas administrativas y logísticas

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- Recepción y seguimiento de pedidos, elaboración de ofertas y envío por email tanto al cliente como al comercial, quedando a la espera de confirmación para su transformación en pedido.

- Búsqueda, evaluación y contratación del transporte más adecuado según país de destino (terrestre y/o marítimo).

- Elaboración de documentación bancaria asociada a operaciones de crédito internacionales.

- Recepción y seguimiento de pedidos y fechas de entrega en coordinación con el área de Logística.

- Seguimiento de la correcta gestión y entrega de pedidos por parte de los transportistas.





- Consulta y seguimiento de fechas de fabricación y disponibilidad de producto en pedidos abiertos.

- Optimización de cargas para asegurar la mejor ocupación de contenedores o camiones y cumplimiento de fechas de salida, proponiendo ajustes a clientes o responsables comerciales cuando sea necesario.

- Preparación de la documentación necesaria para la correcta gestión del envío de mercancía a cada cliente.

- Seguimiento y reclamación de pagos vencidos y próximos a vencer, informando a los responsables comerciales y colaborando en la gestión de cobro.

- Contacto directo y continuo con clientes y transportistas (atención telefónica y por email).

- Mantenimiento y actualización de tarifas en el sistema informático y en las plantillas de pedidos.

- Revisión y confirmación de reportes mensuales de comisiones de agentes externos.

- Elaboración de reportes comerciales a solicitud de Dirección o del equipo comercial (stock, facturación especial, cargos, abonos, etc.).

- Registro y seguimiento de incidencias y/o avisos de calidad en el sistema, según la información facilitada por el cliente.

Tareas comerciales y de soporte

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- Elaboración y envío de muestras a clientes, incluyendo su documentación y gestión de transporte.

- Soporte al equipo de ventas durante viajes o ausencias,



garantizando la disponibilidad de información y documentación comercial.

- Recepción y atención de visitas de clientes y empresas de transporte colaboradoras.

- Alta de nuevos clientes y mantenimiento actualizado de la base de datos.

- Detección de necesidades de clientes y comunicación al responsable correspondiente.

- Seguimiento de penalizaciones de clientes.

- Participación y soporte en proyectos comerciales en colaboración con el Área Manager.

Requisitos mínimos

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- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares de administración comercial, preferiblemente en entornos industriales y/o internacionales.

- Nivel alto de francés, árabe e inglés, con uso habitual en comunicación escrita y oral con clientes, transportistas y colaboradores internacionales.

- Capacidad de organización, atención al detalle y clara orientación al cliente.

- Habilidad para gestionar múltiples tareas y flujos administrativos de forma simultánea.

Formación y herramientas

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- Formación reglada de Formación Profesional de Grado Superior y/o experiencia equivalente.

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (entorno Office).

- Nivel avanzado de SAP – Módulo Comercial.

Nuestros valores nos definen

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- Innovación

- Confianza

- Sostenibilidad

- Integridad

- Inclusión

- Excelencia

Si te motiva la gestión administrativa comercial en un entorno internacional y orientado al cliente, inscríbete y déjanos conocerte. xcskxlj Tu talento puede ser parte del futuro de Romar Global Care.

#Romar Global Care / Quimi Romar

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📌 Administrativo/a Comercial (Francés, Árabe e Inglés) (Sagunto)
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