¿Quieres construir un futuro más brillante y desarrollar tu carrera profesional? Únete al equipo de Ecolab y ayúdanos a crear un mundo en el que todos podamos prosperar.¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.Ecolab busca incorporar un/a Assistente Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este puesto estarás en el centro de un equipo dinámico, brindando apoyo a líderes sénior y contribuyendo al éxito del negocio. Aportarás estructura, organización y eficiencia en el día a día, ya sea coordinando reuniones, gestionando agendas o apoyando procesos de recursos humanos, finanzas y atención al cliente.Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera mientras ayudas a otros a alcanzar sus objetivos.Cómo generarás impacto- Realizar tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio.- Recopilar, elaborar y analizar información básica para informes y presentaciones.- Preparar gráficos, tablas y otros materiales para apoyar la toma de decisiones.- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, equipamiento y materiales.- Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.- Dar soporte a procesos financieros como conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas y planificación presupuestaria.- Ayudar en la gestión de contratos legales y mantenimiento de datos maestros de clientes.- Consolidar y editar contenido procedente de distintas fuentes para presentaciones e informes.- Mantener agendas, planes de acción y seguimiento de proyectos,



identificando y escalando incidencias cuando sea necesario.- Gestionar correspondencia rutinaria siguiendo los procedimientos establecidos.- Crear y administrar sitios de SharePoint y carpetas compartidas para facilitar la colaboración.- Mantener una comunicación proactiva para responder a las necesidades de clientes internos y externos.- Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y departamentos internos.- Colaborar en la resolución de incidencias de clientes relacionadas con facturación, reporting o servicios.- Proporcionar soporte de respaldo a otros miembros del equipo administrativo cuando sea necesario.Qué hace único este puesto- Tendrás la oportunidad de colaborar directamente con líderes sénior en un entorno dinámico y de alto impacto.- Serás una persona clave tanto para las operaciones diarias como para iniciativas estratégicas de negocio.Requisitos mínimos- Bachillerato o formación equivalente.- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas.- No se ofrece patrocinio de visado o inmigración para esta posición.Requisitos valorables- Titulación universitaria.- Nivel intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con clara orientación al cliente.- Gran capacidad organizativa y atención al detalle.- Habilidad para anticiparse a las necesidades, actuar con iniciativa y utilizar un criterio competente adecuado.- Capacidad analítica, pensamiento crítico y resolución de problemas.- Facilidad para aprender rápidamente nuevas herramientas,



procedimientos y estructuras organizativas.- Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.- Persona fiable, flexible, cercana y colaborativa.- Orientación a procesos, adaptabilidad y actitud positiva.Sobre EcolabEn Ecolab apostamos por una filosofía centrada en las personas, desarrollando equipos diversos y altamente capacitados para dar servicio a cerca de tres millones de clientes en todo el mundo.Con más de un siglo de innovación, nuestros 48.000 asociados ofrecen soluciones científicas, conocimientos basados en datos y un servicio de primer nivel para promover la seguridad alimentaria, crear entornos limpios y seguros, optimizar el uso del agua y la energía y mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de nuestros clientes en los sectores de alimentación, salud, ciencias de la vida, hostelería e industria en más de 170 países.Nuestras soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a la sostenibilidad y a la salud pública, generando un impacto positivo en el mundo.#li-euNuestro compromiso con una cultura de inclusión y pertenenciaEcolab está comprometido con el trato justo e igualitario de todas las personas colaboradoras y postulantes, y con la promoción de los principios de igualdad de oportunidades en el empleo. Reclutaremos, contrataremos, promoveremos, transferiremos y brindaremos oportunidades de desarrollo con base en las calificaciones individuales y el desempeño laboral, en todos los aspectos relacionados con el empleo, la compensación, los beneficios, las condiciones laborales y las oportunidades de crecimiento. xqbhyrx Ecolab no discriminará a ninguna persona colaboradora ni postulante por motivos de raza, religión, color, credo, nacionalidad, estado de ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, edad o discapacidad.

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