Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística).

Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.

Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación.

Tareas

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- Gestión administrativa de pedidos

- Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.

- Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.

- Realizar el seguimiento de entregas y plazos.

- Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento

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- Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.

- Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.

- Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.

- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario

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- Participar en la realización y control de inventarios.

- Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.





- Mantener actualizada la información de existencias en SAP.

Facturación y administración

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- Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.

- Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.

- Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis

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- Elaborar informes de compras, ventas e inventario.

- Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.

- Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte

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- Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.

- Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.

- Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos

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- Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.

- Nivel avanzado de Excel.

- Experiencia trabajando con SAP.

- Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.

- Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management). xqbhyrx

- Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Incentivos

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- Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00

- Ambiente de trabajo diverso e inclusivo

- Incorporación inmediata

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📌 Técnico/a Administrativo/a de Back Office y logístca (Madrid)
🏢 Hana Group
📍 Madrid