Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - Barcelona

Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.

Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.

Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.

Detalles de la posición

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina.

Gestión de oficina

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- Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.

- Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.





- Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.

- Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.

- Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.

- Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.

- Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial

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- Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.

- Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.

- Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.

- Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos

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- Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.

- Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos

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- Experiencia en recepción (valorable).

- Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable).

- Habilidades de comunicación y trato con clientes.

- Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y diná és B2.

Ventajas

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- Contrato indefinido.

- Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.

- Teletrabajo.

- Seguro privado con sanitas.

- Formación en cursos e idiomas.

- Oportunidad de crecer en otros departamentos.

- 23 días de vacaciones + tu cumpleaños. xcskxlj

- Café y fruta en la oficina.

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📌 Asistente administrativ@ y de oficina (Barcelona)
🏢 Infopro Digital
📍 Barcelona