Empresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.

No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.

Tus funciones son:
Gestión Administrativa

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- Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.

- Soporte administrativo a dirección.

- Resolución de incidencias

- Gestionar el proceso de facturación

Gestionar el proceso de facturación

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- Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.

- Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.

Soporte al equipo de la oficina:

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- Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.

- Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.





- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.

- Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes.

Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:

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- Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.

- Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.

Perfil requerido

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- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.

- Dominio de Microsoft Office.

- Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded)

- Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.

- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y optimizado.

- Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes.

- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. xqbhyrx

Ofrecemos

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- Jornada completa presencial

- Retribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada.

- Contrato indefinido

- Lugar de trabajo: Centro de Barcelona

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📌 Administratiu/va Office Manager (Barcelona)
🏢 Pimec
📍 Barcelona