Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España.

Si desea saber un poco más sobre esta ocasión, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.

Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados.

Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias.

Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones

Responsabilidades principales

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- Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.

- Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.

- Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.

- Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.

- Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.

- Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).

- Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.

- Gestionar el control,



inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL.

- Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.

- Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.

- Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.

- Registro como nuevos usuarios en las plataformas CAE de los clientes para cumplir con la obligación legal sobre coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004).

- Mantener actualizadas diariamente las diferentes plataformas para asegurar que el FSE pueda acceder a las instalaciones de los clientes para prestar el servicio requerido.

- Preparación y adaptación de los diferentes modelos de documentación de las plataformas CAE y envío a cada uno de los trabajadores y directores para su firma.





- Recopilación de toda la documentación requerida en cada una de las plataformas CAE de los clientes:

- Certificados de cotización a la Seguridad Social de forma mensual.

- Certificado de descubierto con la Agencia Tributaria de forma semestral o anual.

- Certificado de contratación y vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil de la empresa con periodicidad anual.

- TC1, TC2 e ITA mensuales.

- Otro tipo de certificados requeridos por el cliente (pago de nóminas, carácter no obligatorio del Seguro de Accidentes, etc.).

- Evaluación y planificación de los riesgos del puesto de trabajo.

- Documentación específica de los trabajadores: certificados de formación e información, registros de entrega de EPIs, certificados de aptitud médica, entre otros.

Habilidades y competencias

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- Atención al detalle

- Meticulosidad

- Planificación y organización

- Proactividad

- Profesionalidad en el manejo de la información

- Buena comunicación oral y escrita

- Habilidades interpersonales

- Flexibilidad

- Capacidad para gestionar múltiples incidencias de forma simultánea.

- Organización, seguimiento y orientación al cierre de tareas.

- Habilidades de negociación con proveedores.

Educación y experiencia

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- Formación Profesional de Grado Superior.

- Se valorarán estudios superiores relacionados con PRL.

- Alto manejo del paquete Office.

- Inglés (nivel básico). xcskxlj

Experiencia:

3 años de experiencia en el puesto.

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📌 H&S Administrator (Madrid)
🏢 Glory Global
📍 Madrid