Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: Administrative Assistant.

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Objetivo del puesto

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- Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet.

Funciones

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- Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.

- Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.

- Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.

- Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.

- Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV,



mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.

- Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.

- Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.

- Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.

- Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.

- Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.

Requisitos

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- Formación de FP superior (deseable administración, logística o similar).

- 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.

- Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.

- Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).

- Carnet de conducir tipo B.

Información de contacto

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- Ubicación: Ctra. xqbhyrx del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Assistant (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Ros Roca
📍 L'Hospitalet de Llobregat