Descripción del Puesto

Buscamos incorporar a un/a administrativo/a para dar servicio al área creativa y de medios de la agencia.

Ubicación A Coruña. Modalidad presencial

Objetivos del Puesto

Gestión operativa: realizar presupuestos, facturación y relación administrativa con proveedores.

Apoyo ejecutivo: elaboración de informes estructurados relacionados con la parte más operativa (presupuestos), como de la parte ejecutiva (datos de mercado de marcas y de medios), así como asegurar la ejecución de acciones promocionales y el control de calidad sobre piezas producidas para enviar a imprenta.

Tareas y Responsabilidades

Gestión Financiera de Campaña: Control de presupuestos, emisión y envío de órdenes de compra (tanto para proveedores de producción como de medios).

Informes y Analítica: Elaboración y maquetación de informes periódicos (rendimiento de campañas creativas/medios, reviews, store checks, análisis de competencia, etc.).

Relación con Proveedores: Contacto continuo con proveedores de producción gráfica, audiovisual para seguimiento y cierre administrativo.

Control de Calidad (Arte/Copies): Revisión y corrección meticulosa de piezas promocionales y de campaña antes de su producción o publicación final.

Gestión de Promociones:



Coordinación integral de dinámicas promocionales (logística, contacto con ganadores, entrega de premios y trámites asociados).

Formación

Administración y Dirección de Empresas (ADE), Marketing, FP Superior en Administración/Marketing o similar. Grado en Marketing Experiencia

Experiencia previa de 2 años al menos en puestos de administración, o coordinación operativa dentro de una agencia de publicidad o medios o departamento de marketing.

Habilidades Técnicas y Competencias

Dominio Avanzado de Excel: Creación de tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruce de datos y análisis sin "miedo a los números".

Uso de IA Operativa: Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney/Gamma/Canva AI, etc.) aplicadas a la automatización de datos, redacción y maquetación visual de informes.

Maquetación y Presentaciones: Capacidad para estructurar informes complejos (PowerPoint, Keynote, Canva, Google Slides) de forma estética, limpia y fácil de digerir.

Atención al Detalle: Perfil altamente meticuloso, exhaustivo con la corrección de textos y el control numérico.

Organización y Proactividad: Capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos y gestionar múltiples entregables a la vez.

📌 Administrativo/a Agencia de Publicidad (La Coruña)
🏢 UNIVERSO BAPu0026Conde
📍 La Coruña