Sobre Nosotros

Alcodis Bebidas y Licores S.L. es un distribuidor líder de bebidas premium, ofreciendo un portafolio diverso de productos que incluye cerveza, vino, licores, y refrescos. Nos enorgullece mantener fuertes relaciones con proveedores líder del sector, una red logística eficiente y un equipo de ventas dedicado que garantiza a nuestros clientes un servicio y calidad excepcionales. Resumen del Puesto

El/la Administrativo/a Back Office proporciona apoyo administrativo al Departamento de Compras, garantizando la correcta gestión de los procesos de compra, el mantenimiento de la información de proveedores y productos, y el soporte diario al equipo de compras. Además, será responsable de revisar y mantener el contenido de la tienda online de la empresa, asegurando que la información de los productos sea precisa, completa y esté actualizada. Buscamos una persona organizada, meticulosa y proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico de distribución de bebidas alcohólicas.

Responsabilidades Principales Administración de Compras

Gestionar y mantener las órdenes de compra en el sistema ERP.

Actualizar y mantener la información de proveedores, tarifas y productos.

Realizar el seguimiento de incidencias de pedido y producto

Mantener registros y archivos administrativos del departamento de compras.

Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el inventario.

Elaborar informes y hojas de cálculo para el Departamento de Compras.

Dar soporte administrativo al Responsable de Compras en las tareas diarias.

Coordinarse con los departamentos de almacén, ventas,



finanzas y con los proveedores para garantizar el correcto flujo de los pedidos. Gestión de Contenido de la Tienda Online

Revisar y mantener la información de los productos publicada en la tienda online.

Verificar descripciones, especificaciones, precios, imágenes y disponibilidad de los productos.

Garantizar que el contenido publicado sea preciso, coherente y esté actualizado.

Detectar y corregir errores o información incompleta en las fichas de producto.

Coordinarse con los departamentos de marketing, compras y proveedores para obtener información actualizada.

Asegurar que las publicaciones cumplen con las políticas de la empresa y la normativa aplicable a la comercialización de bebidas alcohólicas.

Preparar y revisar el contenido de nuevos productos antes de su publicación.

Otras Funciones

Administrativas

Preparar informes, documentación y comunicaciones internas.

Mantener bases de datos y archivos de la empresa.

Colaborar en la mejora de procedimientos administrativos.

Prestar apoyo administrativo general al Departamento de Compras cuando sea necesario.

Requisitos Formación

Formación Profesional de Grado Superior, diplomatura o grado en Administración, Comercio, Logística, Compras o áreas relacionadas (valorable). Experiencia





Experiencia previa en un puesto administrativo, de back office o de compras.

Manejo de sistemas ERP y del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.

Se valorará experiencia en plataformas de comercio electrónico o sistemas de gestión de información de productos (PIM).

Se valorará experiencia en empresas de distribución, gran consumo (FMCG), alimentación o bebidas. Competencias

Excelente capacidad de organización y planificación.

Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook.

Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.

Habilidad para resolver incidencias y trabajar de forma autónoma y en equipo.

Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas. Requisito de Residencia Los candidatos deberán residir actualmente en el área metropolitana de Valencia y contar con autorización legal para trabajar en España. Este es un puesto presencial, por lo que se requiere disponibilidad para desplazarse diariamente a las oficinas de la empresa. No se ofrece ayuda para la reubicación.

Condiciones del Puesto

Puesto de en oficina en oficina.

Jornada laboral de lunes a viernes.

Uso habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.

Posibilidad de realizar horas adicionales en períodos de mayor actividad o lanzamientos de nuevos productos. Qué Ofrecemos:

Salario base competitivo

Contrato indefinido

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

Oportunidad de representar marcas nuevas

Formación y desarrollo profesional

📌 Administrativo/a Back Office – Compras (España)
🏢 Alcodis bebidas y licores
📍 España