Administrativo/a de pedidos, logística y atención al cliente – Incorporación inmediata
VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL, empresa asturiana dedicada a la comercialización y distribución de pescados y mariscos, busca incorporar una persona a nuestro departamento de Administración para cubrir un puesto estable dentro de la operativa diaria de la empresa.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, ágil y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, que se encuentre cómoda trabajando en un entorno vibrante donde existe contacto continuo con clientes, almacén, transportistas y el resto del equipo.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Entre otras tareas, la persona seleccionada se encargará de:
- Recepción y gestión administrativa de pedidos de clientes.
- Introducción y seguimiento de pedidos en nuestro sistema de gestión.
- Preparación y control de albaranes y documentación relacionada con las expediciones.
- Coordinación diaria con almacén para la preparación y salida de mercancía.
- Organización y seguimiento de transportes nacionales.
- Contacto habitual con agencias de transporte y resolución de incidencias.
- Gestión administrativa de recogidas y expediciones.
- Control y seguimiento de documentación asociada a clientes y pedidos.
- Facturación y tareas administrativas relacionadas con las ventas.
- Atención telefónica y por email a clientes.
- Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones administrativas.
- Control de determinados stocks y materiales auxiliares.
- Mantenimiento y actualización de archivos Excel de control.
- Apoyo general al departamento de Administración.
El puesto tiene una importante parte de coordinación y seguimiento,
por lo que necesitamos una persona que no se limite a introducir datos, sino que sea capaz de detectar que algo falta, hacer seguimiento y conseguir que cada tarea quede correctamente terminada.
¿Qué buscamos?
Buscamos especialmente una persona
- Muy organizada y metódica.
- Ágil trabajando con ordenador y diferentes programas.
- Con buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Con capacidad para aprender nuevos programas de gestión.
- Resolutiva ante incidencias.
- Responsable y cuidadosa con los detalles.
- Con capacidad para priorizar cuando existen varias tareas pendientes.
- Con buena comunicación telefónica y escrita.
- Acostumbrada a trabajar en equipo.
- Con iniciativa para preguntar cuando algo no está claro y hacer seguimiento hasta resolverlo.
Se valorará especialmente experiencia previa en puestos administrativos relacionados con pedidos, logística, transporte, almacenes, distribución, alimentación o atención a clientes, aunque no es imprescindible proceder del sector pesquero.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata.
- Formación inicial en nuestros procedimientos y sistema de trabajo.
- Manuales y procedimientos internos documentados para facilitar la incorporación.
- Trabajo integrado con el departamento de Administración y el equipo de almacén.
- Puesto con variedad de funciones y capacidad de aprendizaje.
- Posibilidad de continuidad y desarrollo dentro de la empresa.
Ubicación
VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL
Carretera de la Estación de Viella, 6
33429 Siero – Asturias
Buscamos una persona que quiera implicarse en el funcionamiento diario de la empresa y convertirse en una pieza fiable dentro del equipo.